Algemene voorwaarden Relogic B.V.
Geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Arnhem onder nummer 90392116
1. Algemeen
1.1. Relogic B.V. (hierna aangeduid als Relogic) is een besloten vennootschap opgericht naar Nederlands recht en rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.H.A.P. van Engen. De activiteiten en het doel van de onderneming zijn het adviseren en ondersteunen van organisaties en bedrijven onder meer op het gebied van financiële en duurzaamheidsaspecten, waaronder strategie, interne en externe verslaggeving, risico management en beheersing, communicatie en management ondersteuning.
1.2. Deze algemene voorwaarden, samen met een begeleidende opdrachtovereenkomst (hierna aangeduid als Overeenkomst) en eventuele bijlagen vormen de contractuele structuur voor de dienstverlening en zijn van toepassing op alle opdrachten die aan Relogic worden verstrekt, alsook op de rechtsbetrekkingen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden.
1.3. Alle opdrachten worden geacht te zijn gegeven en aanvaard door Relogic rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.H.A.P. van Engen. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat de opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. De werking van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek wordt uitgesloten.
2. Dienstverlening
2.1. De dienstverlening door Relogic wordt verleend in overeenstemming met de toepasselijke gedrags- en beroepsregels de bij of krachtens de wet van Relogic wordt vereist. De opdrachtgever (hierna aangeduid als Client) dient de daaruit komende verplichtingen te respecteren. Onder gedrags- en beroepsregels wordt verstaan “de relevante gedragscodes en beroepsregels die van toepassing zijn op de bestuurders, medewerkers en/of derden die bij de verlening van de diensten betrokken zijn, waaronder maar niet uitsluitend de regels van NBA.
2.2. Bij de uitvoering van de dienstverlening is het Relogic toegestaan om een gedeelte van de diensten uit te besteden aan andere derden, die eventueel direct contact met Cliënt hebben. Relogic blijft als enige jegens cliënt verantwoordelijk voor de uitvoering van de Diensten. Uitbesteding van de diensten vindt altijd plaats in overleg met Cliënt.
2.3. Relogic handelt als zelfstandig opdrachtnemer en niet als werknemer, agent of partner van Cliënt. Cliënt blijft verantwoordelijk voor managementbesluiten met betrekking tot de overeengekomen diensten en voor het bepalen of de diensten geschikt zijn voor het beoogde doel. Cliënt dient het toezicht op de diensten alsmede het gebruik en de implementatie van de diensten aan daartoe gekwalificeerd personeel op te dragen.
3. Honorarium en onkosten
3.1. De kosten van uitvoering van de opdracht door Relogic omvatten het honorarium te vermeerderen met BTW alsmede de belaste en onbelaste onkosten en Client is gehouden de van toepassing zijnde honoraria en onkosten zoals vermeld in de Overeenkomst te voldoen.
3.2. Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk anders is afgesproken wordt het honorarium bepaald aan de hand van de bestede tijd en het voor de betreffende opdracht geldende uurtarief.
3.3. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen is Relogic bevoegd om, ook tijdens de duur van de opdracht, het hiervoor genoemde uurtarief te wijzigen anders dan met het prijsindexcijfer voor accountants, boekhouders en belastingconsulenten (CBS), welke ieder jaar per 1 januari wordt toegepast.
3.4. Wordt het uurtarief verhoogd met meer dan 10% ineens, of binnen drie maanden na aanvang van de opdracht, dan kan de Client de Overeenkomst ontbinden. Het recht daartoe vervalt na het verstrijken van de betalingstermijn van de eerste declaratie na de verhoging van het uurtarief.
4. Betaling
4.1. De kosten van de uitvoering van de opdracht worden maandelijks, achteraf, gedeclareerd.
4.2. Relogic kan van Client een voorschot verlangen alvorens de opgedragen werkzaamheden worden aangevangen. Het voorschot wordt bij het einde van de opdracht verrekend met de laatste declaratie.
4.3. De betalingstermijn bedraagt veertien dagen, tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven.
4.4. Indien een declaratie niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is, zonder nadere ingebrekestelling, de wettelijke rente verschuldigd.
4.5. Indien ook na aanmaning betaling uitblijft zijn alle (buiten)gerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke worden gesteld op tenminste vijftien procent van het declaratiebedrag met een minimum van € 100,00.
4.6. Indien de Client de juistheid van een door hem ontvangen declaratie betwist, dient die betwisting schriftelijk en gemotiveerd te hebben plaatsgevonden binnen 30 dagen na de datum van de declaratie. Een binnen die termijn niet betwiste declaratie geldt tussen Relogic en de Client als juist, en als door de Client erkend verschuldigd. Een betwisting laat de betalingsverplichting van Client onverlet.
5. Aansprakelijkheid
5.1. Iedere aansprakelijkheid van Relogic is beperkt tot het bedrag dat krachtens de toepasselijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat krachtens die verzekeringsovereenkomst in het betreffende geval voor rekening van Relogic komt. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens genoemde verzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag gelijk aan het honorarium dat in de betreffende zaak in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis waardoor de aansprakelijkheid ontstond, in rekening is gebracht. Zulks met een maximum van € 25.000 (zegge: vijfentwintig duizend euro).
5.2. Indien de uitvoering van de opdracht meebrengt dat door Relogic een (rechts-) persoon of derde die geen deel uitmaakt van Relogic wordt ingeschakeld om werkzaamheden in verband met de uitvoering van een opdracht te verrichten, geldt de zelfde aansprakelijkheid als vermeld in artikel 5.1.
5.3. (Rechts-)personen of derden die in verband met de uitvoering van een opdracht worden ingeschakeld willen mogelijk hun aansprakelijkheid beperken. Alle aan Relogic verstrekte opdrachten houden tevens de bevoegdheid in die aansprakelijkheidsbeperking namens de Client te aanvaarden.
5.4. Client vrijwaart Relogic voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de opdracht en door Client rechtstreeks zijn ingehuurd door Client.
5.5. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW vervalt een aanspraak tot schadevergoeding indien Client niet binnen een jaar, nadat de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd bij Client bekend waren of redelijkerwijze bekend konden zijn geweest, die aanspraak bij de bevoegde rechter aanhangig heeft gemaakt.
6. Intellectuele eigendomsrechten
6.1. Elke partij behoudt haar rechten op haar reeds bestaande intellectuele eigendom. Behoudens het bepaalde in de toepasselijke opdrachtbevestiging is alle door Relogic ontwikkelde intellectuele eigendom en zijn alle in verband met de diensten samengestelde dossiers (doch niet de daarin opgenomen Cliëntinformatie) eigendom van Relogic.
6.2. Na betaling voor de diensten is het cliënt toegestaan om de door Relogic aan Cliënt beschikbaar gestelde tools en deliverables te gebruiken.
7. Geheimhouding, Bescherming Persoonsgegevens en -Beveiliging
7.1. Tenzij anderszins is toegestaan op grond van de Overeenkomst, mogen de partijen de verstrekte informatie, die redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden beschouwd, niet openbaar maken aan derden. In bepaalde situaties zijn er uitzonderingen op basis waarop het partijen wel is toegestaan om informatie openbaar te maken:
a) als deze informatie al algemeen bekend is, anders dan door het niet nakomen van deze Overeenkomst.
b) als de informatie wordt ontvangen van een derde partij die, naar het beste weten van de ontvanger, geen geheimhoudingsverplichtingen heeft ten opzichte van de openbaar makende partij.
c) als het noodzakelijk is om de rechten van de ontvanger uit hoofde van deze Overeenkomst af te dwingen.
d) als de openbaarmaking vereist is op grond van toepasselijke wetten, gerechtelijke beslissingen, arbitrale uitspraken of beroepsregelgeving.
Daarnaast heeft Relogic het recht om dergelijke informatie openbaar te maken als Relogic deze informatie nodig heeft voor juridische procedures waarin dergelijke informatie relevant is.
7.2. Als zakelijke dienstverlener bepaalt Relogic de doeleinden en methoden van het verwerken van Persoonsgegevens. Tenzij anders vermeld, treedt Relogic op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke bij het verwerken van Persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming of andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Wanneer Relogic optreedt als verwerker van Persoonsgegevens namens de Cliënt, komen de partijen overeen wat betreft de passende voorwaarden voor gegevensverwerking in de relevante Overeenkomst.
8. Overmacht
8.1. Geen van partijen is aansprakelijk voor de niet nakoming van deze Overeenkomst, met uitzondering van betalingsverplichtingen, die is veroorzaakt door omstandigheden die buiten hun redelijke macht liggen.
9. Duur en beëindiging
9.1. Deze Overeenkomst is van toepassing op alle Diensten om het even wanneer deze zijn verleend, waaronder vóór de datum van deze Overeenkomst.
9.2. Deze Overeenkomst eindigt bij voltooiing van de Diensten. Het is ieder van partijen toegestaan om deze Overeenkomst dan wel bepaalde Diensten op te zeggen met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van dertig dagen. Daarnaast is het Relogic toegestaan om deze Overeenkomst dan wel bepaalde Diensten schriftelijk met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien Relogic in redelijkheid en billijkheid vaststelt dat het niet meer in staat is om de Diensten in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving óf de van toepassing zijnde beroepsregels te verlenen.
9.3. De Cliënt dient Relogic te betalen voor alle onderhanden werk, reeds uitgevoerde Diensten en door Relogic gemaakte onkosten tot en met de datum van beëindiging of afloop van deze Overeenkomst, alsmede voor een eventueel toepasselijke beëindigingsvergoeding zoals overeengekomen in de toepasselijke Overeenkomst.
10. Toepasselijk recht
10.1. Op de rechtsverhouding tussen Relogic en haar Cliënten is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen in verband met of naar aanleiding van de Overeenkomst, zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter
11. Overige bepalingen
11.1. Het is ieder van partijen toegestaan om deze Overeenkomst alsmede alle aanpassingen daarop elektronisch te ondertekenen. Tevens is het ieder van partijen toegestaan om een ander exemplaar van hetzelfde document te ondertekenen. Wijzigingen op deze Overeenkomst dienen door beide partijen schriftelijk overeen te worden gekomen.
11.2. Cliënt gaat ermee akkoord dat het Relogic is toegestaan om met inachtneming van de toepasselijke gedrags- en beroepsregels voor andere cliënten, waaronder concurrenten van Cliënt, werkzaamheden te verrichten.
Laatste wijziging: 1 september 2023
